Directives d'ajout d'images aux enregistrements

Introduction

La possibilité d'inclure des images avec vos saisies dans les bases de données Votre établissement et Vos activités est un important avantage accordé aux membres du RCIP. Vos images et vos saisies seront affichées dans la section Musées du Canada du MVC. En tant que membre du RCIP, vous pouvez faire valoir votre établissement en mettant en évidence des objets uniques ou exemplaires de votre collection et en offrant au public un aperçu rapide de vos activités.

Votre établissement possède peut-être déjà de nombreuses images qui sont idéales pour la saisie. Vous pourriez proposer des images de votre établissement ou d'objets de votre collection que vous avez déjà utilisées pour d'autres projets, comme des publications, des expositions spéciales, des prêts, des recherches, du matériel promotionnel, des CD-ROM et des projets d'images à des fins d'archives.

Plusieurs options s'offrent à vous pour ajouter des images à votre saisie. En tant que contributeur à Votre établissement et à Vos activités, vous devez remplir une fiche de saisie au sujet des renseignements sur votre établissement et sur vos collections, et une fiche de saisie distincte pour décrire chacune de vos activités. Pour chaque fiche de saisie, vous pouvez inclure deux types d'images :

• une image principale qui représentera l'établissement ou l'activité;
• jusqu'à cinq images supplémentaires par saisie, réunies dans l'album de photos associé aux pages affichées pour chaque établissement et chaque activité.

Au sujet des images principales

Une image principale d'entrée pour votre établissement peut être n'importe quelle image que vous trouvez représentative de votre établissement ou de ses collections. Cette image est publiée sur la page principale qui porte sur votre établissement dans la section Musées du Canada du MVC, à l'intention du public. La plupart des membres du RCIP choisissent de publier une image dans laquelle on peut voir l'établissement, mais vous pouvez choisir d'autres images, comme une image graphique telle un logo, une image d'un objet particulier de votre collection, une image d'une personne ou d'un groupe de personnes significatives ou toute autre image représentative.

Une image principale d'entrée pour l'activité peut être n'importe quelle image que vous trouvez représentative pour votre public au sujet de votre activité, comme un objet en lien avec l'activité, du matériel promotionnel, des images utilisées lors des présentations antérieures de cette activité et des affiches. L'image principale d'entrée pour l'activité est publiée sur la page qui porte sur votre activité dans la section Musées du Canada du MVC.

Les images principales sont disponibles en deux formats : une vignette, qui s'affiche à la page principale pour l'entrée, et une plus grande, l'image plein écran, qui s'affiche quand les visiteurs cliquent sur la légene. Toutes les images plein écran comprises dans votre Guide doivent être accompagnées d'un avis de droit d'auteur.

Inclure des images principales

Afin de s'assurer que les images principales s'affichent correctement dans la section Musée du Canada du MVC, nous vous demandons de nous les faire parvenir directement et nous les inclurons dans vos renseignements sur votre établissement et sur vos activités. Toutes les images principales seront alors archivées dans le serveur du RCIP.

Le RCIP mettra en forme toutes les images principales dans le format approprié et les liera à la page de votre établissement ou de votre activité dans le MVC. Veuillez prendre note qu'à cause de ce processus de mise en forme, vous ne pourrez pas mettre à jour les images principales. Ces mises à jour devront être faites par l'intermédiaire du RCIP.

Les établissements doivent fournir au RCIP les images dans un format numérique ou sur support photographique. Vous pouvez faire parvenir vos images numériques au RCIP par FTP ou par courrier électronique, sur disquette ou sur CD-ROM, ou dans tout autre format compatible avec la technologie du RCIP afin qu'elles puissent être mises en forme. La résolution de la vignette doit être de 200 pixels sur le côté le plus long. Bien qu'une résolution d'environ 500 pixels sur le côté le plus long soit recommandée, la résolution de l'image plein écran n'a pas d'importance. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les images numériques, veuillez consulter la section ci-dessous Au sujet des images numériques.

Si votre établissement ne possède pas la technologie nécessaire pour produire des images numériques, vous pouvez nous fournir une image principale sur support photographique, comme une photographie ou une diapositive, que nous pourrons numériser. Pour obtenir plus de renseignements au sujet des images fournies sur support photographique, veuillez communiquer avec le RCIP.

Avis de droit d'auteur pour les images principales

Un avis de droit d'auteur doit accompagner chaque image plein écran incluse dans votre saisie. Pour les images principales, veuillez faire parvenir au RCIP l'avis de droit d'auteur sur papier ou en format électronique pour qu'il soit entré dans votre saisie. Un avis de droit d'auteur comprend :

• le symbole du droit d'auteur;
• la date du droit d'auteur;
• le nom du détenteur du droit d'auteur;
• l'énoncé « Tous droits réservés ».

Exemple : © RCIP 2008 Tous droits réservés.

Veuillez aussi lire Droit d'auteur de l'image.

Au sujet des images de l'album de photos

L'album de photos permet aux visiteurs du MVC de parcourir une sélection d'images qui représentent vos collections et vos activités, et à ce titre, il vous donne la possibilité de faire la promotion de votre établissement. Chaque album de photos, disponible à partir de la page de votre établissement ou de votre activité, peut contenir jusqu'à cinq images. Vous pouvez choisir n'importe quelle image que vous trouvez représentative de votre établissement ou de votre activité, comme des pièces spéciales ou exemplaires d'une collection, des objets en lien avec une activité ou du matériel promotionnel — il n'y a aucune limite.

Les images d'un album de photos sont affichées en deux formats : une petite image, la vignette, et une plus grande, l'image plein écran. La vignette sert de lien vers l'image plein écran et peut comprendre une vignette ou une description qui fournit des renseignements au sujet de l'image. Veuillez toutefois noter qu'il n'est pas obligatoire d'inclure une vignette. En effet, le RCIP peut remplacer la vignette par une icône pour signaler la présence d'une image plein écran.  

Inclure des images dans l'album de photos

Le RCIP encourage chaque établissement à produire et à conserver ses propres images numériques dans l'album de photos, ainsi que tous les textes descriptifs et les renseignements au sujet du droit d'auteur correspondants. Toutefois, le RCIP peut se charger de numériser et de produire les images à partir de documents photographiques, et peut aussi réaliser des travaux de mise en forme supplémentaires pour les établissements qui ne possèdent pas la technologie ou les ressources nécessaires au traitement des images. Pour obtenir plus de renseignements sur l'aide offerte pour produire les images de l'album de photos, veuillez communiquer avec le RCIP.

Les images de l'album de photos doivent se trouver dans le serveur de votre établissement ou dans un autre serveur accessible par Internet. Nous vous encourageons à utiliser des images déjà prises de votre établissement ou de vos activités qui se trouvent peut-être déjà sur le Web, par exemple dans votre propre site.

Si vous n'avez pas accès à un serveur, vous pouvez demander au RCIP d'utiliser le leur pour archiver les images de votre album de photos. Le RCIP vous fournira alors des comptes d'utilisateur pour télécharger et stocker des images par FTP. Pour obtenir plus de renseignements sur l'utilisation du serveur du RCIP pour archiver vos images, veuillez communiquer avec le RCIP.

Pour inclure des images de l'album de photos dans votre saisie, vous devez entrer le nom du fichier d'images ou l'adresse URL dans la fiche de saisie de votre établissement ou celle de vos activités. L'espace prévu pour ces renseignements, ainsi que pour le texte descriptif et les renseignements sur le droit d'auteur, se trouve sous la rubrique « Images pour l'album de photos » dans les fiches de saisie. Dans la zone appropriée, entrez le nom du fichier image ou une adresse URL complète. Par exemple :

http://www.musee.ca/guideimagerepertoire/nomdufichier.gif.

Bien que la résolution des images plein écran de l'album de photos n'ait pas d'importance, nous recommandons qu'elle soit approximativement de 500 pixels sur le côté le plus long. Vous pouvez aussi fournir une plus petite image, celle de la vignette (résolution maximum de 125 pixels sur le côté le plus long), pour servir de lien entre l'album de photos et l'image plein écran. Si toutefois vous ne fournissez pas de vignette, le RCIP la remplacera automatiquement dans l'album de photos par une icône pour signaler la présence d'une image plein écran.

Pour obtenir plus de renseignements au sujet des images numériques, veuillez vous reporter à la section ci-dessous Au sujet des images numériques.

Vignette/Description pour les images de l'album de photos

Pour chaque image de l'album de photos, vous pouvez inclure une courte phrase qui fournira une description de l'image en question. La description doit comporter au plus 100 caractères et c'est vous qui devez l'entrer dans l'espace prévu à cette fin dans la fiche de saisie de votre établissement ou celle de votre activité.

Avis de droit d'auteur pour les images de l'album de photos

Un avis de droit d'auteur doit accompagner chaque image plein écran incluse dans votre fiche de saisie. Les avis de droit d'auteur pour les images de l'album de photos doivent être entrés dans l'espace prévu à cette fin dans la fiche de saisie de votre établissement ou celle de vos activités. Ils doivent comprendre :

• le symbole du droit d'auteur;
• la date du droit d'auteur;
• le nom du détenteur du droit d'auteur;
• l'énoncé « Tous droits réservés ».

Exemple: © RCIP 2008 Tous droits réservés.

Veuillez aussi lire la section Droit d'auteur sur l'image.

Au sujet des images numériques

Les images incluses dans votre saisie doivent être accessibles par le biais du Web, et doivent donc être produites dans un format de fichier d'images numériques qui peut facilement s'afficher sur les navigateurs Web courants, c'est-à-dire Netscape ou Internet Explorer. Les formats de fichier d'images les plus courants sont les formats JPG et GIF, qui sont tous deux largement utilisés dans le Web.

La qualité des images numériques dépend du nombre de couleurs de l'image qui peuvent être affichées. Une image en format de fichier GIF est limitée à 256 couleurs (8 bits), alors qu'une image en format de fichier JPG peut être affichée en 16 millions de couleurs (24 bits) ou plus, offrant ainsi une image de bien meilleure qualité.

La taille(hauteur et largeur) d'une image se mesure habituellement en pixels. Les grandes images, les images plein écran, publiées dans la section Musée du Canada du MVC peuvent être de n'importe quelle taille, bien que nous recommandions qu'elle soit d'environ 500 x 500 pixels. Les plus petites images, les vignettes, doivent mesurer, sur le côté le plus long, 200 pixels si ce sont des images principales, ou 125 pixels si ce sont des images de l'album de photos.

La taille du fichier de l'image numérique est aussi importante. Plus le fichier est volumineux, plus le navigateur Web mettra du temps à télécharger l'image et à l'afficher, particulièrement si le modem utilisé en lent. Nous recommandons des fichiers d'une taille de 30 à 40 Ko au plus.