Utilisez le marketing pour attirer les visiteurs et les sensibiliser à votre exposition virtuelle.
Vous avez rendu un service à votre communauté en faisant revivre une partie importante de votre histoire. Répandez la nouvelle en faisant la promotion de votre exposition et nombreux seront ceux qui partageront votre fierté.
Cette section vous aidera à promouvoir votre projet avec succès.
La section Répandez la nouvelle! propose cinq manières simples et peu coûteuses de promouvoir votre nouvelle exposition en ligne. Voici cinq manières simples et efficaces pour démarrer :
1. Communiqué de presse
2. Événement médiatique
3. Liens Internet
4. Matériel promotionnel
5. Présentations
Le meilleur moyen d’informer le public de votre nouvelle exposition en ligne est d’informer les médias. Et le meilleur moyen d’informer les médias est de diffuser un communiqué de presse qui soit bref et précis.
Votre exposition est un bon sujet qui saura attirer l’attention. Les journaux locaux, les stations de radio et de télévision et les sites Web seront ravis de transmettre l’information au grand public. Peut-être votre sujet conviendrait-il aussi à des médias spécialisés à l’extérieur de votre région, comme les revues The Beaver et Cap-aux-Diamants.
Les rédacteurs peuvent utiliser le communiqué de presse comme une annonce de service public, rédiger un article complet ou même pour communiquer avec vous afin de réaliser une entrevue diffusée. Vous trouverez des conseils sur la rédaction et la diffusion de communiqués de presse à la fin du présent article.
Les médias reçoivent chaque jour un nombre incalculable de communiqués de presse. Il est donc primordial que le vôtre soit aussi efficace que possible. Bref et concis, votre communiqué de presse devrait tenir sur une seule page. Si vous l’utilisez pour inviter les médias à un lancement public, intitulez-le « avis aux médias ».
Titre : Essayez de capter l’attention du rédacteur avec un titre explicite et accrocheur et même un sous-titre, si vous le désirez.
Date et ville : Si vous rédigez un avis aux médias, indiquez clairement la date de l’événement, sinon indiquez la date de diffusion.
Premier paragraphe : Résumez le « Quoi, Qui, Quand, Où, Pourquoi et Comment » de l’histoire.
Texte : Décrivez l’exposition et pensez à inclure des citations.
Conclusion : Terminez par une description de l’organisation représentée par chaque partenaire que vous ferez suivre par le symbole - 30 – bien centré après le dernier paragraphe.
Personnes-ressources : Après le symbole, indiquez le nom et les coordonnées de la personne-ressource du musée et de la personne-ressource du programme Histoires de chez nous.
Le rôle du MVC devrait être mentionné dans le premier paragraphe. Par exemple : « Cette exposition en ligne a été élaborée en partenariat avec le Musée virtuel du Canada (MVC) - muséevirtuel.ca - une initiative du ministère du Patrimoine canadien ».
Dans la conclusion, le MVC peut aussi être décrit ainsi : « Le Musée virtuel du Canada (MVC), une initiative du ministère du Patrimoine canadien, résulte d’un partenariat avec plus de 1 300 établissements patrimoniaux canadiens. Le site Web museevirtuel.ca constitue un portail unique menant vers les innombrables histoires et trésors confiés aux musées canadiens, et est au centre de la stratégie du gouvernement canadien en vue d’enrichir et de promouvoir la culture en ligne au Canada. ».
Si vous utilisez le communiqué de presse pour annoncer un événement médiatique, diffusez-le la veille de l’événement. Sinon, vous pouvez également le diffuser le matin où l’exposition est offerte en ligne. De manière générale, évitez de diffuser votre communiqué un vendredi.
Faites ensuite un suivi téléphonique afin de vous assurer que le communiqué de presse a été remarqué, pour discuter de la couverture médiatique possible et pour répondre à toutes questions immédiates.
N’oubliez pas d’inclure le logo du MVC dans tout votre matériel promotionnel. Ainsi, vous vous assurerez que les gens se souviendront de l’endroit où ils ont vu l’exposition et vous contribuerez à promouvoir le contenu en ligne créé par d’autres musées canadiens.
Un événement médiatique attire l’attention sur votre exposition virtuelle et fait connaître votre établissement. L’événement médiatique, ou lancement public, est un excellent moyen de reconnaître les efforts de chaque personne impliquée dans le projet.
Un lancement public peut être un événement indépendant ou faire partie d’un événement de plus grande envergure, par exemple une conférence ou un festival. Si vous choisissez d’organiser ce genre d’événement médiatique, inscrivez l’heure et le lieu dans votre communiqué de presse et joignez-y des captures d’écran qui pourront être utilisées sur support papier ou électronique.
Vous pouvez également choisir un porte-parole qui présentera l’exposition et qui répondra aux questions et vous pouvez aussi inviter des personnalités connues de la collectivité.
Augmenter la visibilité de votre exposition en créant des liens Internet. Reliez votre exposition au site Web principal de votre établissement et dans autant d’autres sites Web que vous désirez.
Votre exposition est en ligne. Il serait donc judicieux que vous portiez une attention particulière aux internautes qui naviguent déjà dans le Web. Heureusement, le contenu du Musée virtuel du Canada (MVC) se classe très bien dans les résultats des moteurs de recherche grâce à l’excellent travail de marketing en ligne du RCIP. Vous pouvez aussi augmenter le nombre de visiteurs en créant des liens Internet.
Envoyez l’URL et une brève description de votre exposition aux webmestres responsables des mises à jour des sites des chambres de commerce, des agences de tourisme, des portails populaires, d’autres organismes culturels ou de tout autre organisation que vous croyez utile.
Pourquoi? D’abord, parce que les visiteurs d’autres sites pourraient être intéressés par votre exposition. Ensuite, mais pour des raisons moins évidentes, parce que les moteurs de recherche tiennent compte du nombre de sites extérieurs qui proposent des liens vers votre site afin de déterminer votre classement dans les résultats de recherche.
Si votre budget le permet ou que vous bénéficiez de l’appui d’entreprises locales ou de bénévoles qualifiés, vous pouvez envisager d’imprimer du matériel promotionnel.
Brochures, affiches, signets et cartes postales peuvent circuler d’une personne à une autre et rappeler aux internautes de visiter votre exposition la prochaine fois qu’ils seront en ligne.
Même si vous ne pouvez pas imprimer de documents reliés à votre exposition, assurez-vous d’inclure votre URL dans tous vos courriels, sur vos cartes d’affaire, dans les programmes de musée, etc.
N’oubliez pas d’inclure le logo du MVC dans tout votre matériel promotionnel. Ainsi, vous vous assurez que les gens se rappelleront où trouver votre exposition. Vous contribuerez aussi à promouvoir le contenu en ligne créé par d’autres musées canadiens.
Bien longtemps après l’enthousiasme de son inauguration, votre exposition et l’histoire qu’elle raconte continueront d’avoir un écho dans le grand public. Pour poursuivre sur cette lancée, vous pouvez présenter des exposés non seulement dans votre musée, mais aussi à des réunions de clubs sociaux et culturels, dans les résidences de personnes âgées, dans les bibliothèques et dans d’autres lieux de rassemblement de votre communauté.
Proposez des exposés aux élèves des écoles de votre région. Les enseignants apprécieront vos efforts et vous pouvez être assuré que les étudiants qui parleront de l’exposition à leur famille seront nombreux.
Réseau canadien d’information sur le patrimoine (RCIP)
À l’attention du : Programme Histoires de chez nous
15, rue Eddy, 4e étage (15-4-A)
Gatineau (Québec) K1A 0M5
Courriel : service@rcip.gc.ca
Téléphone : 819-934-5965 ou 1-800-520-2446