Programme d'investissement pour des expositions virtuelles - Lignes directrices : Critères d’Investissement du MVC
Un plafond de 400 000 $, incluant la TPS/TVH, a été fixé pour les productions du Programme d'investissement pour les expositions virtuelles. Les productions sont évaluées en fonction du bien-fondé de toutes leurs composantes (exposition ou jeu, collection d'objets d'apprentissage et plan de leçons) et dans le cadre des autres propositions.
Tous les musées, incluant l’établissement principal et ses partenaires, qui reçoivent un avantage financier dans le cadre d'un contrat, doivent être membres du RCIP.
Certains critères existent pour les productions dans lesquelles le MVC investit. Ils figurent dans le contrat qui s'applique aux propositions retenues.
Frais admissibles
En calculant l'investissement demandé au MVC pour mener à bien les projets d'élaboration de contenu, les organismes membres peuvent inclure les frais admissibles suivants :
- la recherche et les préparatifs entourant l'élaboration et la présentation de contenu;
- les frais associés au spécialiste en éducation (frais salariaux ou contractuels);
- les frais de coordination;
- les frais salariaux ou contractuels directement associés à la création de contenu pour le MVC;
- les évaluations faisant appel aux publics cibles indiqués dans la proposition;
- les dépenses de numérisation, y compris l'affranchissement des droits et la documentation;
- les dépenses de création multimédia;
- les frais de développement pour se conformer aux directives pour l'accessibilité aux contenus Web du W3C (frais salariaux ou contractuels);
- le paiement des droits aux artistes ou à d'autres titulaires de droits d'auteur pour l'utilisation de leurs œuvres;
- la traduction du contenu dans l'autre langue officielle ou la vérification des traductions (voir l’annexe B pour obtenir des conseils sur l'estimation des frais de traduction);
- la traduction dans d'autres langues peut être admissible selon le projet;
- les logiciels et le matériel (p. ex. les scanners) ayant un lien direct avec la production de contenu pour le MVC;
- la formation ou le perfectionnement des compétences qui sont directement liés à la production de contenu pour le MVC et qui offriront des avantages à long terme à l'organisme;
- les coûts initiaux associés à l’établissement des fonctionnalités de modération d’une production proposée en ce qui a trait aux technologies sociales (p. ex., blogues et wikis) utilisées pour améliorer l’expérience du visiteur par rapport au contenu de la production proposée;
- les frais de déplacement, s'il est prouvé qu'ils sont essentiels à la réalisation du projet;
- les frais engagés par d'autres organismes partenaires de musées membres en ce qui a trait aux propositions de contenu peuvent être admissibles, si les frais se rattachent directement à l'élaboration de contenu pour le MVC.
Les autres frais proposés sont examinés en fonction de leur bien-fondé, dans le cadre de propositions précises. Le principal critère est de savoir si les frais sont essentiels et directement liés à la production en ligne.
Frais non admissibles
Le MVC n'investit pas dans les frais suivants :
- les projets de numérisation sans la mise en contexte du matériel;
- l’établissement de sites Web. Nota : Le RCIP offre des services d'hébergement aux musées qui ne sont pas en mesure d'héberger leur propre contenu (frais d’hébergement/fournisseur de services Internet);
- l’informatisation des enregistrements ayant trait à la gestion des collections;
- les ordinateurs, lecteurs de disque dur externes, cartes mémoire et serveurs;
- les imprimantes;
- les graveurs de CD;
- le matériel d’appoint (par ex. CD et DVD);
- les coûts permanents associés à la modération soutenue des technologies sociales (p. ex., blogues et wikis) utilisées dans les produits après leur lancement;
- les frais de marketing et de promotion (y compris le personnel des communications);
- l’impression de documents comme les documents pédagogiques complémentaires (p. ex., trousses à l’intention des enseignants);
- les dépenses imprévues, les coûts divers ou les frais généraux non expliqués;
- la reconnaissance de la propriété intellectuelle;
- la création de nouvelles œuvres d’art (à l’exception des graphiques Web);
- la location de bureaux;
- l'entretien du site Web;
- la connexion Internet (puisque le RCIP la fournit à ses membres);
- l'inscription à des moteurs de recherche;
- l'enregistrement du nom de domaine.
