Programme d'investissement pour des expositions virtuelles – Préservation des ressources numériques

Quelle que soit l'origine des objets numériques utilisés dans le produit, qu'il s'agisse de ressources dans d'autres médias ou de créations numériques originales, celles-ci doivent être préservées pour que les futures générations puissent les consulter et les utiliser au maximum de leurs capacités, avec la technologie qui sera disponible à ce moment-là. Comme la technologie évolue rapidement, que le travail avec des objets numériques et leur affichage nécessitent habituellement du matériel et des logiciels particuliers, nous suggérons d'utiliser des normes et des formats de fichiers ouverts non brevetés pour créer des copies d'archives de ces objets. Ils pourront ainsi être consultés et exploités à plus long terme, puisque les normes et les formats ouverts ont tendance à recevoir un soutien plus vaste et à durer plus longtemps que les versions exclusives.

Ceci est particulièrement important dans un contexte patrimonial, où les établissements vont numériser de plus en plus leurs collections et créer de nouvelles ressources numériques. Il serait dommage de perdre à jamais ces ressources, à cause de leur dégradation ou de l'utilisation d'un format de fichier pour lequel il n'existe plus de logiciel viable.

Remarque : L'établissement a peut-être déjà une politique de préservation et des archives numériques en place, auquel cas nous vous donnons les recommandations suivantes, à titre d'information seulement.

Stratégie de préservation

Recommandation

Nous recommandons d'établir une stratégie visant à créer des copies d'archives des objets numériques comprenant le principal contenu du produit. Pour savoir comment élaborer une stratégie de préservation et connaître les divers points sur le sujet, lisez le document Préservation numérique : Pratique exemplaire à l'intention des musées, sur le site Web du RCIP.

Remarque : Seuls les objets numériques, comme les fichiers d'images, vidéo ou audio, qui forment le principal contenu du produit, ont besoin de copies d'archives, contrairement aux autres objets numériques, comme les boutons ou les sons graphiques servant à la navigation, qui n'en ont pas besoin.

Formats des fichiers de préservation

Il existe plusieurs formats de fichiers pouvant servir à créer des copies d'archives d'objets numériques. Pour vous aider à comprendre et à choisir le format de fichier qui convient à un type d'objet numérique particulier, consultez la section des formats située dans la partie 2 Préservation numérique pour les musées : Recommandations, qui figure sur le site Web du RCIP.

Recommandation

Pour créer des copies d'archives d'objets numériques, nous recommandons d'utiliser les formats de fichiers suivants pour les types d'objets indiqués :

Texte : Un texte dont la présentation visuelle est importante ou qui est écrit en caractères spéciaux non latins doit être sauvegardé au format Adobe PDF (.pdf). Bien qu'étant privé, le format PDF est une spécification ouverte qui préservera la présentation visuelle du texte et permettra d'incorporer des polices de caractères spéciales dans le document. Sachez que PDF-Archive (ou PDF-A) est une nouvelle version d'archivage du format PDF actuellement en préparation qui s'apprête à devenir une nouvelle norme d'archivage de documents-textes.

Si le texte n'a pas de présentation visuelle à préserver ou qu'il ne contient pas de jeu ou de police de caractères spéciale, sauvegardez le texte aux formats RTF (.rtf) ou ASCII (« texte clair ») (.txt).

Image fixe : Sauvegardez les images numériques dans des fichiers TIFF 24 bits d'un minimum de 300 dpi. Idéalement, les images devraient être saisies à 600 dpi, mais vous risquez d'avoir des tailles de fichiers démesurées. Si le fichier TIFF utilise la compression pour réduire la taille du fichier, vérifiez bien qu'il s'agit d'une compression « sans perte » qui ne perd aucune donnée d'image dans le processus. Sachez que d'autres formats sont en préparation et que certains, comme JPEG2000, deviennent peu à peu des formats d'archivage standard pour les images numériques, qu'il faudrait se rappeler pour y avoir ultérieurement recours.

Images mobiles/vidéo : Sauvegardez vos fichiers vidéo au format MPEG-2 (.mpg), en utilisant le paramètre de meilleure qualité possible.

Audio : Sauvegardez vos fichiers en fichiers WAV décompressés (.wav). Sachez qu'un autre format, FLAC, est devenu le format favori de compression sans perte des fichiers audio et qu'il faudrait s'en souvenir pour peut-être l'utiliser plus tard.