Programme d’investissement pour des expositions virtuelles – Conseils pour remplir le formulaire de proposition

Octobre 2008

Ce document vise à préciser certaines questions sur le formulaire de proposition.

Partie A : RENSEIGNEMENTS SUR L'ÉTABLISSEMENT PRINCIPAL

Question 3. a) L'établissement principal est-il membre du Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP)?

Si votre établissement est actuellement un musée¹ membre du Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP), vous pouvez soumettre une proposition dans le cadre du Programme d'investissement pour des expositions virtuelles. Pour être membre, vous devez avoir soumis votre formulaire d'inscription et le contrat signé, en plus d'avoir versé vos renseignements, dont au moins un événement, dans le Guide. Une fois toutes ces étapes franchies pour devenir membre² du RCIP, vous recevrez une lettre souhaitant la bienvenue à votre établissement en tant que nouveau membre.

Pour toute question à propos de votre adhésion, veuillez communiquer avec les services aux membres du RCIP, au 1 800 520-2446 ou (819) 994-1200.

Question 8. Au cas où votre proposition serait retenue,

1. veuillez fournir la désignation officielle de votre établissement

Cette description devrait être semblable aux exemples suivants:

1) Le (NOM DE VOTRE MUSÉE), officiellement enregistré comme établissement sans but lucratif le (jour, mois, année) et institué en vertu de la Loi sur les sociétés numéro (numéro) de (votre province), est sis au (numéro, rue, ville, province, code postal), Numéro de TPS (numéro)

OU

2) Le (NOM DE VOTRE UNIVERSITÉ), une université constituée en vertu de la loi sur les universités, R.S.B.C. (année), en tant qu’entité, tel que représentée par son (nom de votre musée), est situé au numéro, rue, ville, province, code postal), Numéro de TPS (numéro).

Partie B : DESCRIPTION DE L'EXPOSITION OU DU JEU EN LIGNE PROPOSÉS

Question 3. Description de la production proposée (maximum 750 mots)

Veuillez prendre note que l'information fournie dans ce document formera la base de vos obligations contractuelles, si le produit proposé est approuvé. Cette information doit donc clairement préciser le contenu à explorer ainsi que son traitement.

La description devrait aider les membres du Conseil de rédaction du MVC à visualiser le produit fini. Lorsque vous décrivez votre production, n'oubliez pas que le Conseil de rédaction lit votre projet pour la première fois. Il est par conséquent utile de fournir un aperçu du projet, ainsi qu'un ou deux exemples concrets du contenu qu'il pourrait inclure.  Nous recommandons aussi qu'une maquette ou une démonstration, disponible sur Internet, soit incluse dans la description.

Selon le sujet, il serait peut-être approprié de donner de l'information sur le genre et l'équilibre régional, comme il serait préférable de rester axé sur le public cible au moment de décrire la production proposée. Le Conseil de rédaction aimerait connaître le contenu et le mode de présentation de ce contenu. Bien que les détails portant sur l'utilisation du médium doivent figurer dans votre réponse à la question 4, il serait intéressant d'indiquer dans la description comment la technologie sera utilisée dans la présentation du contenu.

N'oubliez pas que la description ne devrait pas dépasser 750 mots.

La réponse à cette question est fondamentale, car elle aidera le Conseil à déterminer dans quelle mesure votre proposition répond à l'un des critères principaux, à savoir si la production proposée explore la diversité du patrimoine canadien d'une manière dynamique, qui donne envie d'apprendre. Par conséquent, il importe de transmettre votre vision de la production proposée dans la description. Vous devez également savoir que l'information fournie aux questions 3 et 4 servira à former la base de vos obligations contractuelles, si votre proposition est approuvée.

Question 4. Veuillez préciser les technologies à utiliser dans la production, notamment les détails indiquant COMMENT ces technologies seront utilisées avec le contenu décrit plus haut..

Veuillez noter que les renseignements indiqués serviront, avec les précisions de la question 3 (description du projet), à former la base de vos obligations contractuelles, si le produit proposé est approuvé. Cette information devra donc clairement préciser les nouvelles technologies médiatiques ET LA MANIÈRE selon laquelle elles seront utilisées avec le contenu.

Le Conseil de rédaction du MVC encourage les membres du RCIP à inclure des descriptions détaillées sur l'usage prévu des nouvelles technologies (wikis, blogues, etc.) dans les productions proposées, afin d'explorer toute la documentation sur la matière à l'étude.

Question 6. Publics et évaluation. a) Énumérez le ou les publics cibles de la production. b) Comment évaluera-t-on l'intérêt du public cible par rapport au concept et au contenu proposés?  c) Décrivez des moyens spécifiques pour faire des évaluations auprès du public cible au cours du processus de développement.

La détermination du public cible et les mesures prévues pour mener des évaluations auprès de ce public sont deux critères obligatoires. Le contenu proposé pourrait intéresser un large public; le cas échéant, l'ensemble de la population pourrait constituer le public cible. Toutefois, un contenu en ligne est souvent plus efficace lorsqu'il répond à un besoin d'information et qu'il adapté à une clientèle particulière en fonction de divers facteurs, comme le niveau de langue et les éléments visuels. Les publics cibles sont déterminés selon diverses caractéristiques comme l'âge, le sexe, le niveau d'instruction et l'intérêt.

L'évaluation par le public peut être officielle ou non, mais elle doit inclure le public cible, avoir lieu pendant l'élaboration du projet (et non après) et fournir suffisamment de renseignements pour permettre de déterminer si les produits répondent aux besoins du public cible et aux objectifs du projet.

Question 7. Quels sont les objectifs de communication de la production proposée et comment l'utilisation des technologies indiquées à la question B 4 permettra-t-elle d'atteindre ces objectifs?

Votre réponse à cette question aidera le Conseil à évaluer votre proposition par rapport à l'un des critères principaux, en vérifiant plus particulièrement si elle exploite le médium numérique afin de créer des situations qui seraient irréalisables dans un espace physique ou avec un médium analogique. Il est donc important de renseigner le Conseil afin qu'il puisse voir comment l'utilisation de la technologie peut aider le public à mieux comprendre et apprécier le contenu du site.

Partie C : CATÉGORIES ET SOUS-CATÉGORIES

Question 2. a) Indiquez le type de production proposée. Si la production contient un élément qui correspond à un autre type, veuillez sélectionner également un type secondaire.

- Production contenant des renseignements basés sur une matière spécifique provenant d'un plan d'étude

Jeu - Jeux interactifs, questionnaires et activités en ligne et hors ligne

Ressource - Production fournissant de l'information éducative

Exposition virtuelle - Production accompagnée d'une approche thématique du contenu

Visite Virtuelle - Production qui fait visiter un espace ou un site physique, comme un lieu historique ou une exposition

Échange - Production qui permet aux usagers d'échanger de l'information, des histoires, etc.

Partie D : DESCRIPTION DE LA COLLECTION D’OBJETS D’APPRENTISSAGE ET DU OU DES PLANS DE COURS PROPOSÉS

Question 1. Titre de la collection d’objets d’apprentissage

Le titre de la collection d’objets d’apprentissage (COP) et de son ou ses plans de cours devrait clairement refléter leur contenu. Ainsi, le titre n’a pas besoin d’être identique à celui de l’exposition virtuelle ou du jeu auxquels il est associé.

Question 3. Énumérez les groupes d’utilisateurs scolaires visés par la production proposée..

La réponse à cette question devrait clairement indiquer l’âge et le niveau du groupe auquel est destiné la COP.

Question 4.Veuillez donner un bref aperçu de la collection d’objets d’apprentissage et du ou des plans de cours proposés (maximum de 250 mots).

Veuillez prendre note que l'information fournie ici formera la base de vos obligations contractuelles, si le produit proposé est approuvé. Cette information doit donc clairement décrire:

• les objectifs d’apprentissage,
• les liens pédagogiques,
• les résultats pédagogiques du ou des plans de cours, ainsi que
• le type et la quantité de biens numériques utilisés pour chaque objet d’apprentissage.

Partie E : ORGANISMES PARTENAIRES

Question 2. Partenaires

Tous les partenaires doivent confirmer leur participation en signant une lettre de partenariat qui doit clairement indiquer ce que le partenaire contribuera au projet. La lettre d'appui signée:

• établira la durée du partenariat,
• confirmera le montant de la contribution en argent,
• décrira la contribution en nature et confirmera sa valeur,
• précisera le contenu ou les collections auxquelles les partenaires donnent accès ou expliqueront le savoir-faire ou les services qu'ils offriront.

NOTA: Aux fins du Programme pour les expositions virtuelles du MVC, un partenariat est défini comme étant un partage des risques et de la propriété au moyen d'une contribution sous forme d'expertise ou de collections.

Partie F : PERFECTIONNEMENT DES COMPÉTENCES

Question 1. a) Cette production comportera-t-elle un volet de perfectionnement des compétences du personnel ou des bénévoles de l'établissement ?

Le but de cette question est de déterminer si ceux qui travaillent dans l'établissement (qu'il s'agisse de membres du personnel ou de bénévoles) participeront à une formation théorique ou à toute autre activité menant à l'acquisition des compétences.

Partie G : CONTRÔLE DE LA QUALITÉ

Le but de cette section est de montrer au Conseil de rédaction qu'il existe suffisamment de mesures en place pour assurer la qualité de la production. En général, les mesures de contrôle de la qualité devraient inclure une vérification par des sources extérieures.

NOTA: les établissements dont les productions ne répondent pas aux critères techniques du MVC risquent de se voir imposer une amende ou de perdre l'occasion de recevoir ultérieurement une subvention.

Partie H : PLAN DE PRODUCTION

Question 1. a) Veuillez dresser un plan de production détaillé, précisant les grandes étapes et le calendrier de production.

La remise d'un plan de production détaillé est un critère obligatoire. Ce plan doit présenter toutes les étapes nécessaires à la production du produit en ligne et indiquer le calendrier de chaque étape du projet. Les éléments qui devraient figurer dans le plan de production (mais sans s'y limiter) comprennent ce qui suit: recherche, négociation de licences de droits d'auteur, création/rédaction du contenu, conception du site Web, numérisation du contenu, réalisation multimédia, traduction, tests/évaluation pendant et après la production et lancement.

Le plan de production doit clairement indiquer toutes les étapes nécessaires à la réussite de la production proposée, ainsi qu'une approche réaliste face au temps et ressources exigés.

Il est fortement recommandé de consulter ceux qui travailleront à la réalisation multimédia du produit pour créer le plan de production et de passer soigneusement en revue le document sur les critères techniques, afin de s'assurer d'accorder à tous suffisamment de temps.

De plus, en calculant le temps nécessaire pour la mise à l’essai des documents proposés, il faudrait tenir compte des congés scolaires afin d’assurer que suffisamment de temps est alloué pour cet exercice et qu’on est en période scolaire.

NOTA: veuillez compter environ quatre mois après la date de tombée de l'appel de propositions pour le processus d'évaluation et l'envoi des résultats. Ce calendrier doit figurer dans votre plan de production.

Partie : I BUDGET

Vous devez fournir aux membres du Conseil de rédaction les détails budgétaires pour chaque composante de la production proposée ainsi que pour les éléments «partagés» de l’ensemble de la production.

Les renseignements budgétaires fournis doivent inclure des notes de bas de page expliquant la base de tous les calculs. La rentabilité de la production proposée compte parmi les critères principaux. Il importe donc de donner les détails expliquant tous les calculs et de fournir toute documentation justificative afin de bien montrer que les éléments ont été inclus dans le budget en tenant compte de la responsabilité financière.

Liste des catégories et éléments dans lesquels les renseignements budgétaires devront s'inscrire :

Exemple du format dans lequel seront présentés les renseignements budgétaires lorsque vous remplirez le formulaire :

Étant donné que la conformité avec les points de contrôle des Priorité 1 et Priorité 2 des directives pour l'accessibilité aux contenus Web du W3C 1.0 (5 mai 1999) est obligatoire pour tout le contenu du MVC, tous les coûts associés au respect de la conformité sont des dépenses admissibles qui, par conséquent, doivent être incluses dans le budget proposé.

Il est recommandé à ceux qui travailleront à la réalisation multimédia de la production de connaître parfaitement les critères techniques du MVC pour s'assurer que les allocations budgétaires appropriées sont accordées conformément aux paramètres d'accessibilité du W3C (p. ex. création de textes pour clips audio dans les deux langues).

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¹Établissements permanents sans but lucratif, exemptés de l'impôt sur le revenu des gouvernements fédéral et provincial, ouverts au public et administrés dans l'intérêt public, dans le but principal de conserver et de préserver, d'étudier, d'interpréter, d'assembler et de montrer au public, pour l'instruire et le distraire, des objets et des spécimens de valeur éducative et culturelle, notamment du matériel artistique, scientifique (animé ou inanimé), historique et technologique. Galeries d'art, centres d'exposition artistique, jardins botaniques, parcs zoologiques, aquariums, planétariums, sociétés et maisons historiques, projets de préservation et lieux répondant aux exigences exposées dans la phrase précédente font partie des musées ainsi définis.

²CHIN members are those who have met their contractual obligations, including regularly updating their Museums & Events information.